Dosarele se aglomereaza pe rafturile din compania ta si pentru ca ajung sa contina documente vechi, care nu ar mai fi trebuit pastrate, conform legii. Ajuta mult sa stim exact care sunt termenele de pastrare ale documentelor noastre. Iata mai jos o lista cu cele mai cunoscute, iar daca vrei sa afli mai mult, consultantii nostri iti sunt la dispozitie aici
Documente care se pastreaza 50 de ani
- Statele de plata
Stiai ca… statele de plata se pastreaza pe o perioada de 50 de ani in arhive?
Documente care se pastreaza 10 ani:
- registrele de contabilitate;
• celelalte documentele justificative, altele decat cele de mai jos, care stau la baza inregistrarilor in contabilitate.
Documente care se pastreaza 5 ani:
- chitanta
- factura
- chitanta pentru operatiuni in valuta
- fisa de magazie
- lista de inventariere
- lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)
- decont de cheltuieli valutare (transporturi internationale)
- nota de debitare/creditare
- fisa de cont pentru operatiuni diverse
- fisa de cont pentru operatiuni diverse (in valuta si lei)
- decizie de imputare
- angajament de plata
- nota de receptie si constatare de diferente
- bon de predare, transfer, restituire
- bon de consum
- bon de consum (colectiv)
- lista zilnica de alimente
- dispozitie de livrare
- dispozitie de plata/incasare catre casierie
- borderou de achizitie
- borderou de achizitie (de la producatori individuali)
- ordin de deplasare (delegatie)
- decont pentru operatiuni in participatie
- ordin de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale)
- decont de cheltuieli (pentru deplasari externe)